Domina Excel desde Cero Hasta Nivel Experto

¿Qué es Excel? Programa informático para operaciones con números y datos en cuadrícula. Esencial en administración, permite desde sumas hasta cálculos financieros complejos.

Estructura: Un Libro es el archivo principal, compuesto por Hojas de cálculo. La Cuadrícula divide cada hoja en filas (números) y columnas (letras), creando celdas (A1, B2).

Elementos clave: Un Rango es una selección de celdas (D5:J17). Una Tabla organiza datos con encabezados para ordenar, filtrar y resumir.

Fórmulas: Comienzan con =. Operadores: +,-,*,/,%,^ (numéricos); =,>,<,>=,<=,<> (comparación); & (texto).

Funciones: Fórmulas predefinidas como =SUMA(A1:A2). Categorías: matemáticas, estadísticas, financieras, texto, fecha/hora, lógicas, búsqueda.

Pantalla inicial: Interfaz similar a Word/PowerPoint. Menú principal: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista.

Barra de Título: Muestra el nombre del documento (Libro1 hasta guardarlo). Botones minimizar, maximizar, cerrar. Barra de Acceso Rápido: Guardar, Deshacer, Rehacer, Imprimir.

Cintas de Opciones: Elemento más importante, organizado en pestañas con fichas de botones específicos. Fichas contextuales como Herramientas de Gráficos.

Barra de Fórmulas: Muestra contenido real de celda activa. Nombre de celda a la izquierda, valor/fórmula a la derecha. Barra de Etiquetas para navegar entre hojas.

Gestión documentos: Nuevo: Ctrl+U. Abrir: doble clic o Menú Office. Guardar: Ctrl+G. Excel pregunta al cerrar si hay cambios sin guardar.

Selección: Ratón: clic simple, arrastrar, clic en letra/número para columnas/filas, esquina superior izquierda para toda la hoja. Teclado: Tabulador, Intro, flechas con Mayúsculas.

Copiar/Cortar/Pegar: Opción 1: Menú Inicio. Opción 2: Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V. Opción 3: cursor en esquina inferior derecha hasta ver cruz y arrastrar.

Tipos de datos: Valores fijos (constantes, imágenes) y fórmulas/funciones (secuencias con constantes, referencias, nombres, operadores). Fórmulas empiezan con =.

Formatos: General (letras/números), Número (solo números), Moneda (€, separador miles, 2 decimales), Fecha, Hora. Cambiar: seleccionar celdas > desplegable tipo.

Alineación/Fuente/Borde: Ajustar tamaño texto. Elegir tipo, tamaño, color letra. Aplicar bordes. Combinar celdas: Inicio > Combinar y centrar.

Operadores: Numéricos (+,-,*,/,%,^), Comparación (=,>,<,>=,<=,<>), Texto (&). Fórmulas inician con =.

Referencias: Relativas cambian al copiar. Absolutas con $: =$B$3 fija columna y fila, B$3 solo fija fila.

Errores: ##### columna estrecha, #¡DIV/0! división cero, #¿NOMBRE? error función, #N/A no disponible, #¡NUM! valor inválido, #¡NULO! intersección incorrecta.

Anidamiento: Funciones dentro de funciones. =SI(SUMA(A1:A5)>100;"Alto";"Bajo").

Asistente: Botón fx en barra de fórmulas busca funciones por descripción y guía paso a paso.

Estadísticas: =SUMA(), =PROMEDIO(), =MAX(), =MIN(), =CONTAR() (números), =CONTARA() (no vacías).

SI condicional: =SI(prueba;verdadero;falso). =SI(A1>=5;"Aprobado";"Suspenso"). Hasta 64 anidados.

Texto: =CONCATENAR() o &, =MAYUSC(), =MINUSC(), =NOMPROPIO(), =IZQUIERDA(), =DERECHA(), =EXTRAE(), =LARGO().

Fecha/Hora: =HOY(), =AHORA(), =AÑO(), =MES(), =DIA(), =FECHA(año;mes;día), =DIAS().

Búsqueda: =BUSCARV(valor;tabla;columna;coincidencia). Busca en primera columna y devuelve valor de otra.

Tipos gráficos: Líneas (tendencias), Barras (comparaciones), Circular (porcentajes), Dispersión (correlaciones), Área (volúmenes).

Creación: Seleccionar datos > Insertar > Gráfico recomendado. Personalizar títulos, ejes, leyendas. Evitar 3D (distorsiona).

Formato condicional: Resalta celdas por reglas: mayor/menor, entre valores, texto, fechas, duplicados. Escalas de color, barras, iconos (semáforos).

Impresión: Área de impresión, márgenes, orientación, tamaño papel (A4, A3). Encabezados y pies con número página, fecha, nombre archivo.

Tablas dinámicas: Resumen interactivo. Arrastrar campos a Filas, Columnas, Valores, Filtros. Base para dashboards.

Proyecto integrador: Sistema de gestión empresarial: tablas estructuradas, validación con listas, fórmulas anidadas, búsqueda, tablas dinámicas, gráficos, dashboard.

Validación datos: Listas desplegables, rangos numéricos, fechas, longitud texto. Mensajes de entrada y error personalizados.

Protección: Hojas con contraseña. Desbloquear solo celdas de entrada. Ocultar fórmulas. Proteger estructura de libro.

Dashboard: KPIs principales, gráficos actualizables, segmentadores. Debe entenderse en 5 segundos. Exportable a PDF.

Buenas prácticas: Documentar archivos, nombres descriptivos, consistencia formatos/colores, versiones incrementales. Portafolio demostrable.